Dans cette vidéo, découvrez comment les outils EPM (Enterprise Management Performance) vous accompagnent dans votre construction budgétaire, notamment grâce à l’automatisation, à l’IA et au prédictif. Vincent Suon, Manager de projets Finance chez Micropole, vous en dit plus sur cette composante phare du pilotage de la performance . Retrouvez également une démonstration réalisée par Maela Cochet – Consultante EPM chez Micropole, qui vous guidera dans la simplification et l’optimisation du processus de prédiction des ventes
Cette vidéo démonstration n’est qu’un aperçu de toutes les fonctionnalités apportées par les outils EPM pour le pilotage de votre performance. N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez une démonstration approfondie et adaptée à vos enjeux 
Comment les outils EPM automatisent votre construction budgétaire ?
L’automatisation, le machine learning et l’IA révolutionnent le pilotage de la performance financière et la construction budgétaire. Ils permettent aux directions financières de libérer du temps et des ressources précieuses en déléguant les tâches répétitives et chronophages à des systèmes automatisés : les outils EPM. La collecte, la validation et la consolidation des données, qui sont souvent sources d’erreurs humaines et de délais, deviennent ainsi plus rapides et fiables. Les risques d’erreurs sont considérablement réduits, améliorant l’efficacité opérationnelle et assurant des résultats plus précis et cohérents.
Transparence et traçabilité des processus budgétaires
En automatisant les flux de travail, les outils EPM permettent aux entreprises de suivre chaque étape du processus budgétaire en temps réel, facilitant les audits internes et externes. Cette transparence accrue permet également une meilleure conformité avec les réglementations financières et les normes de reporting, assurant que toutes les données budgétaires sont exactes et vérifiables.
Intégration, centralisation et collaboration
L’automatisation, à travers un outil EPM, permet une meilleure intégration et centralisation des données financières. Les informations provenant de différents départements peuvent être consolidées dans une seule plateforme, offrant une vue d’ensemble complète et à jour de la situation financière de l’entreprise. Cette centralisation des données facilite la collaboration entre les équipes, élimine les silos d’information et garantit que toutes les parties prenantes travaillent avec les mêmes données actualisées.
Un des enjeux dans la réalisation de sa construction budgétaire est en effet l’amélioration de la collaboration entre les différents services de l’entreprise. Les outils EPM favorisent une meilleure communication et une transparence accrue en centralisant les données financières et en les rendant accessibles à tous les départements. Cette collaboration renforcée facilite l’alignement des objectifs stratégiques et opérationnels, garantissant ainsi une cohérence dans l’élaboration des budgets.
Flexibilité et une agilité accrue
Automatiser sa construction budgétaire améliore également la flexibilité et la réactivité de l’entreprise. Les systèmes automatisés peuvent rapidement ajuster les prévisions et les budgets en fonction des nouvelles informations ou des changements de conditions du marché. Cette capacité à adapter rapidement les plans budgétaires apporte une agilité précieuse et la possibilité de rebondir rapidement si un changement de stratégie s’impose.
Intégrer des technologies avancées comme le machine learning ou l’IA permet d’identifier des tendances en apportant des analyses en temps réel, des rapports dynamiques et des visualisations interactives, fournissant des insights précieux pour une prise de décisions éclairées. Cette intelligence permet aux entreprises de prévoir plus précisément leurs revenus et leurs dépenses, optimisant ainsi leur performance financière.
Prédictions et planification budgétaire
L’intégration des capacités prédictives dans la planification budgétaire permet d’anticiper avec précision les revenus futurs et les besoins de dépenses. En utilisant des modèles prédictifs, les entreprises peuvent simuler divers scénarios économiques et évaluer l’impact potentiel de différentes stratégies. Cette approche proactive aide à minimiser les risques et à maximiser les opportunités, offrant ainsi une base solide pour une prise de décision informée.
Grâce à toutes ces fonctionnalités, les équipes financières peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que l’analyse stratégique et la prise de décision, tout en assurant une gestion budgétaire agile et réactive.
Quelles questions se poser dans le déploiement d'un outil EPM ?
Le déploiement d’un outil EPM est stratégique : afin de développer les bonnes fonctionnalités et les bons cas d’usage, vous devez vous poser quelques questions. Vous pouvez également vous faire accompagner par des experts qualifiés ayant une connaissance fine du domaine fonctionnel ce qui vous permettra de développer une modélisation idéale, adaptée aux spécificités de votre entreprise.
Revue des questions conductrices :
- Quelles sont les problématiques prioritaires que vous cherchez à résoudre ?
Se focaliser sur les problématiques plutôt que sur les objectifs permet une réflexion plus large et évite de sauter directement aux solutions. Faîtes une liste de vos priorités en fonction de leur impact sur la performance de l’entreprise.
- Quels processus devez-vous définir, spécifiques à vos problématiques ?
Ils vous serviront notamment de base pour évaluer les outils EPM et faire un choix éclairé de l’éditeur le plus à même d’y répondre. Il est nécessaire de les comparer à travers des POC (Proof of Concept). - Quel est votre degré de maturité sur ces processus ?
Évaluez votre maturité actuelle en matière de gestion des performances et des processus financiers afin d’identifier les améliorations nécessaires. - Quelle part du processus souhaitez-vous mettre en place dans votre outil EPM ?
Vos processus peuvent être intégrés dans leur ensemble mais peuvent également être intégrés en partie. - Avez-vous réalisé un cadrage complet du projet ?
La réalisation d’une étude de cadrage permet de détecter les points de vigilance et les risques, ainsi que de donner de la visibilité. - Comment prévoyez-vous d’accompagner les parties prenantes en termes de conduite du changement ?
Dans les projets structurants, une stratégie de conduite du changement est indispensable : lorsqu’un nouvel outil est déployé, des résistances peuvent apparaître. L’objectif est de lever leurs freins en mettant en place une stratégie pour rassurer les employés concernés. - Quelles sont mes sources de données ?
Identifiez toutes les sources de données existantes, telles que les systèmes ERP, les CRM, les feuilles de calcul et les bases de données internes, pour assurer une intégration complète et précise des informations. Votre DSI peut également avoir un rôle à jouer et vous accompagner pour la mise en place de flux automatiques. - Quels sont les analyses que mon outil EPM doit remonter ?
Définissez clairement les types d’analyses et de rapports que l’outil EPM doit générer, comme les différents reportings, prévisions financières, tableaux de bord… - Quels rôles doivent être définis ?
Définir des rôles permettra au projet d’avancer. Il est possible d’utiliser matrice RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) pour définir les rôles et responsabilités de chaque collaborateur impliqué. - Avez-vous besoin d’être accompagnés par des experts ?
Je n’arrive pas à décrire mon besoin. Si vous souhaitez vous faire accompagner, nous vous recommandons de choisir un acteur travaillant avec les différents éditeurs de logiciels EPM. L’objectif est d’avoir une certaine neutralité et un avis objectif que l’éditeur lui-même ou un pure-player ne pourrait pas avoir.
Autant de questions à vous poser pour vous lancer dans le pilotage de la performance via un outil EPM. A noter qu’elles ne sont pas exhaustives et pourront varier en fonction de la nature de votre projet EPM. Pour être accompagné par des experts et faire de votre projet un succès, n’hésitez pas à nous contacter !
Nous vous invitons maintenant à découvrir la démonstration de Maela Cochet, Consultante EPM chez Micropole, et à réfléchir à la manière dont ces principes peuvent être appliqués dans votre propre organisation. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ! Bonne vision 
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