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Lesieur adopte un processus simplifié de budgétisation annuelle et de clôture mensuelle
Lesieur est une marque qui a su trouver sa place dans chaque cuisine de France. Commercialisant une large gamme d’huiles végétales et de condiments auprès des consommateurs, restaurateurs et industriels du secteur agroalimentaire, cette entreprise fondée en 1908 fait désormais partie du groupe Avril en tant que leader français du marché des huiles alimentaires.
Enjeux
Pour satisfaire ses clients fidèles tout en contrôlant ses coûts et en maximisant sa rentabilité, Lesieur a nécessité d’un système de budgétisation précis et de capacités de clôture financière rapides, appuyées par une analyse financière multidimensionnelle. Ses anciens outils financiers, dépassés et difficiles à utiliser, retardaient l’accès aux informations par les décideurs. De leur côté, les analystes qualifiés étaient coincés dans la préparation de données à faible valeur ajoutée. En outre, la nécessité de mettre à jour manuellement les scripts de calcul dans l’ancien système faisait perdre un temps précieux à l’entreprise, temps qui aurait pu être consacré à une analyse plus approfondie.
“Lorsque j’ai rejoint l’entreprise, j’ai vu une formidable opportunité d’approfondir toutes les données financières dont nous disposions”, se souvient Emmanuelle Poulain, responsable du contrôle de gestion chez Lesieur. ” Malheureusement, l’outil en place était trop lent pour nos ambitions. Nous avions besoin d’une plateforme rapide, flexible et efficace pour la planification et l’analyse financières “.
Méthodes et Solutions
En concertation avec l’équipe informatique du groupe, Emmanuelle Poulain a cherché une alternative à la solution financière sur site utilisée par d’autres sociétés du groupe Avril. « Pour moi, il était indispensable de recourir à une plateforme basée sur le Cloud, que nous pourrions mettre en place rapidement et sans grand projet d’intégration », se souvient-elle. « Une connaissance m’avait recommandé Anaplan. Je me suis rapidement sentie à l’aise avec cette solution et avec son partenaire, Micropole ».
Suite à une étude démontrant les gains de temps et d’efficacité d’Anaplan, Emmanuelle Poulain a obtenu l’autorisation de collaborer avec Micropole. Le déploiement de la solution a pu être réalisé en cinq mois, juste à temps pour la clôture financière annuelle de Lesieur en mars 2021.
“L’un des facteurs clés de notre réussite est le partenariat solide que nous avons établi avec Micropole. Nos interlocuteurs, bienveillants et ouverts d’esprit, ont compris nos besoins et continuent de nous accompagner à mesure que nous développons nos compétences avec Anaplan” explique Emmanuelle Poulain.
Bénéfices
Chez Lesieur, cette nouvelle solution a permis à davantage de collaborateurs de disposer de données, ce qui a démocratisé le processus d’analyse et de prise de décision pour un meilleur pilotage de la performance. Cette nouvelle solution, qui place les informations entre les mains des décideurs beaucoup plus rapidement, a permis à l’ensemble de l’entreprise de disposer de données financières exploitables.
· 30 à 40 % de temps en moins consacré à la création et à la révision des budgets à l’échelle de l’entreprise, ce qui permet de traduire plus rapidement en actions le plans
· 20 % de temps en moins consacré à la clôture mensuelle, ce qui permet à l’équipe financière de se consacrer aux tâches à valeur ajoutée
· Analyse granulaire des écarts permettant d’exploiter toutes les combinaisons de facteurs : client, produit, réseau de vente, etc
· L’équipe financière de Lesieur peut désormais créer le budget annuel et le réviser deux fois par an en fonction des chiffres de performance actualisés
Emmanuelle Poulain. “Auparavant, nous devions consacrer la plupart de notre temps à la production de données. À présent, nous pouvons nous concentrer sur l’analyse et l’enrichissement par l’ajout de commentaires. Grâce à cette solution, notre équipe financière contribue de manière significative au développement de l’entreprise “.
Un accompagnement sur-mesure
Auparavant, nous devions consacrer la plupart de notre temps à la production de données. À présent, nous pouvons nous concentrer sur l’analyse et l’enrichissement par l’ajout de commentaires. Grâce à cette solution, notre équipe financière contribue de manière significative au développement de l’entreprise .