Dans cette vidéo, découvrez comment les outils EPM (Enterprise Management Performance) vous permettent d’optimiser vos revenus et vos coûts afin d’assurer la croissance et la durabilité à long terme de votre entreprise. Anastasia Coste-Chareyre, Finance Transformation & performance manager chez Micropole, vous en dit plus sur cette composante phare du pilotage de la performance . Retrouvez également une démonstration pour vous guider.
Cette vidéo démonstration n’est qu’un aperçu de toutes les fonctionnalités apportées par les outils EPM pour le pilotage de votre performance. N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez une démonstration approfondie et adaptée à vos enjeux 
Optimisez la gestion des coûts avec les Outils EPM
La gestion des coûts est un élément clé pour assurer la rentabilité et la croissance à long terme de toute entreprise. Cependant, dans un environnement de plus en plus complexe, les directions financières, commerciales et logistiques doivent surmonter des défis importants en matière de réactivité et d’agilité. Les outils de Planification d’Entreprise (EPM) offrent une solution puissante pour répondre à ces défis en transformant la manière dont les entreprises gèrent et optimisent leurs coûts.
L'importance de la centralisation des données
L’un des avantages des outils EPM est la capacité de centraliser les données financières et opérationnelles. Centraliser permet d’éliminer les silos d’information et de garantir que toutes les parties prenantes ont accès à des données fiables et à jour. Cela conduit à une meilleure collaboration entre les différentes filiales de l’entreprise, ce qui est essentiel pour une gestion efficace des coûts. En centralisant les données, les entreprises peuvent également automatiser de nombreux processus, réduisant ainsi le risque d’erreurs humaines et libérant du temps pour des analyses plus stratégiques.
Améliorer l'accès au données
Les informations sont souvent dispersées dans différents systèmes et formats, rendant difficile l’accès à des données cohérentes et fiables. Cette dispersion entraîne des silos d’information, où chaque département possède ses propres ensembles de données, limitant ainsi la visibilité globale sur la performance financière de l’entreprise.
Ainsi, la multiplicité des sources de données complique la consolidation. Les feuilles de calcul manuelles et les systèmes disparates augmentent le risque d’erreurs et de doublons, rendant la consolidation des données non seulement chronophage, mais aussi sujette à des inexactitudes. Cela peut ralentir les processus décisionnels et limiter la capacité de l’entreprise à réagir rapidement aux changements du marché.
Jouer collectif
L’absence de centralisation rend difficile la collaboration entre les départements. Sans une vision unifiée des données, les équipes ont du mal à aligner leurs objectifs et leurs actions, ce qui peut entraîner des inefficacités et des conflits internes.
Augmenter la régularité des forecasts renforce la collaboration entre les différentes équipes de l’entreprise. Lorsque les données financières sont centralisées et accessibles, les équipes commerciales, logistiques et financières peuvent travailler ensemble de manière plus harmonieuse, alignant leurs actions sur des objectifs communs et des informations partagées.
Faire le choix de l'outil EPM
Les outils de Planification d’Entreprise (EPM) apportent une solution efficace à ces défis. En intégrant les informations provenant de diverses sources en un seul endroit, les outils EPM éliminent les silos d’information et assurent que toutes les parties prenantes ont accès à des données cohérentes et fiables.
La consolidation des données et des processus devient automatique, réduisant ainsi les risques d’erreurs et d’incohérences. Les processus de collecte et de validation des données sont automatisés, ce qui libère du temps pour les équipes financières.
Les outils EPM facilitent également la collaboration inter-départementale en fournissant une plateforme commune où toutes les données pertinentes sont accessibles en temps réel. Ils génèrent des rapports et des tableaux de bord dynamiques, offrant une vue d’ensemble complète et à jour de la performance financière de l’entreprise.
Augmenter la fréquence et la précision des prévisions
Les outils EPM permettent aux entreprises d’augmenter la fréquence de leurs forecasts. Grâce à des données centralisées et à des fonctionnalités avancées de modélisation et d’analyse, les entreprises peuvent effectuer des prévisions plus précises et réactives. Les prises de décisions stratégiques sont ainsi plus fiables car elles s’appuient sur des informations actuelles et de qualité. La capacité à ajuster les prévisions en temps réel en réponse aux changements du marché ou aux nouvelles données opérationnelles est indispensable pour maintenir la compétitivité et la résilience de l’entreprise.
Les prévisions plus fréquentes facilitent également la gestion proactive des ressources. Les entreprises peuvent anticiper les besoins futurs, allouer les ressources de manière optimale et éviter le gaspillage. C’est particulièrement important dans des secteurs où la demande est volatile et les marges sont serrées.
Enfin, la précision accrue des prévisions aide à construire la confiance des parties prenantes internes et externes. Les investisseurs, les partenaires commerciaux et les employés accordent une grande valeur à la transparence et à la fiabilité des informations financières. En utilisant des outils EPM pour affiner les prévisions, les entreprises démontrent leur engagement envers une gestion financière rigoureuse et une prise de décision éclairée.
Analyser et visualiser ses coûts
Un autre aspect essentiel des outils EPM est la possibilité d’analyser et de visualiser les coûts de manière détaillée. Les tableaux de bord interactifs et les rapports dynamiques offrent une vue d’ensemble des dépenses, permettant d’identifier rapidement les zones de coûts élevés ou inefficaces. Les directions financières peuvent ainsi mieux comprendre les moteurs de coûts et identifier des opportunités de réduction des dépenses sans compromettre la qualité ou la performance.
Ces outils offrent également la possibilité de simuler différents scénarios de coûts, aidant les entreprises à évaluer l’impact potentiel de diverses stratégies et à prendre des décisions éclairées.
Devenir plus agile
Enfin, les outils EPM offrent une flexibilité et une agilité accrues, permettant aux entreprises de s’adapter rapidement aux changements du marché. Que ce soit pour réagir à une fluctuation des prix des matières premières, à des changements réglementaires ou à des variations de la demande, les outils EPM permettent d’ajuster les budgets et les plans en temps réel. Cette réactivité est essentielle pour naviguer dans un environnement dynamique et incertain.
Nous vous invitons maintenant à découvrir la démonstration et à réfléchir à la manière dont ces outils peuvent être appliqués dans votre propre organisation. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ! Bonne vision 
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